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Comment préparer le partage automatique avec un distributeur (forfait Lite)

Avant même d'envoyer votre demande de signature au client, vous pouvez configurer le partage automatique des documents signés avec le distributeur. Une fois toutes les signatures complétées, les documents seront transmis en un seul clique.

Une fois les documents préparés vous pouvez paramétrer votre envoie aux opérations.

1. Cliquez sur Ajouter une Opération.

Cliquez sur Ajouter une Opération
 

2. Sélectionnez le Distributeur concerné.

Cliquez sur le Distributeur concerné

3. Personnalisez votre envoi (optionnel)

Cliquez sur la flèche vers le bas pour modifier :

  • Le titre de l'opération (ex : "Proposition d'assurance - Client Dupont")
  • Le message descriptif accompagnant l'envoi

 

Astuce : Personnalisez le message dès maintenant pour faciliter le traitement par le distributeur.

Cliquez sur la flèche vers le bas pour personnaliser votre envoie

4. Sélectionnez les fichiers à partager.

Par défaut, tous les documents de la demande sont cochés. Décochez ceux que vous ne souhaitez pas transmettre au distributeur si nécessaire.

Ajuster les fichiers à partager au besoin

5. Ajoutez un contact associé à ce document (optionnel)

Cliquez sur ajouter un contact si nécessaire

6. Finalisez la configuration

Cliquez sur Configurer pour sauvegarder vos paramètres.

Cliquez sur Configurer
C'est tout ! Une fois que toutes les signatures seront complétées, les documents seront automatiquement envoyés au distributeur configuré.

Étape suivante : Consultez l'article Envoyer la demande de signature pour transmettre le dossier à votre client et finaliser le processus.