--- title: Archivez une demande de signature dans un nouveau document Équisoft description: Apprenez à archiver une demande de signature dans un nouveau document Équisoft directement depuis Tchat N Sign. Tutoriel étape par étape avec captures d'écran. --- [Passer au contenu](https://support.tchatnsign.com/knowledge/archivez-une-demande-de-signature-dans-un-nouveau-document-équisoft#main-content) Français Afficher le sous-menu pour les traductions ![logo-compact-white](https://support.tchatnsign.com/hubfs/logo-compact-white.svg) - [Demande de soutien](https://share.hsforms.com/1dSnagzHyTj6thFxVrp3tCQebotb) - [Support technique : Lundi de midi à 13h](https://teams.microsoft.com/dl/launcher/launcher.html?url=%2F_%23%2Fl%2Fmeetup-join%2F19%3Ameeting_ZTE5YTdkNDUtNTNhMC00YmNkLTljYjctYTk3ZmJkN2QzMmIz%40thread.v2%2F0%3Fcontext%3D%257b%2522Tid%2522%253a%2522c4800d9f-cd80-4d72-83f5-887ae9b35eae%2522%252c%2522Oid%2522%253a%2522e1f9091e-a0af-45b8-8fdf-d4ed5aaa4758%2522%257d%26anon%3Dtrue&type=meetup-join&deeplinkId=c587d746-ce18-441b-8262-86962fe5c7ac&directDl=true&msLaunch=true&enableMobilePage=true&suppressPrompt=true) - [Support technique : Mercredi de 15h à 16h](https://teams.microsoft.com/dl/launcher/launcher.html?url=%2F_%23%2Fl%2Fmeetup-join%2F19%3Ameeting_MzcyYTRhNTYtMjViMi00N2U0LWFiYWQtODE4OWZiM2JhZmM3%40thread.v2%2F0%3Fcontext%3D%257b%2522Tid%2522%253a%2522c4800d9f-cd80-4d72-83f5-887ae9b35eae%2522%252c%2522Oid%2522%253a%2522e1f9091e-a0af-45b8-8fdf-d4ed5aaa4758%2522%257d%26anon%3Dtrue&type=meetup-join&deeplinkId=bfdd39e2-7e96-4225-a855-f5e416028422&directDl=true&msLaunch=true&enableMobilePage=true&suppressPrompt=true) - [Prochaine formation : jeudi 30 juillet de 9h à 11h](https://teams.microsoft.com/meet/294350008918918?p=CQu9uDQzgNKefHtEm0) Ouvrir la navigation principale Fermer la navigation principale - [Demande de soutien](https://share.hsforms.com/1dSnagzHyTj6thFxVrp3tCQebotb) - [Support technique : Lundi de midi à 13h](https://teams.microsoft.com/dl/launcher/launcher.html?url=%2F_%23%2Fl%2Fmeetup-join%2F19%3Ameeting_ZTE5YTdkNDUtNTNhMC00YmNkLTljYjctYTk3ZmJkN2QzMmIz%40thread.v2%2F0%3Fcontext%3D%257b%2522Tid%2522%253a%2522c4800d9f-cd80-4d72-83f5-887ae9b35eae%2522%252c%2522Oid%2522%253a%2522e1f9091e-a0af-45b8-8fdf-d4ed5aaa4758%2522%257d%26anon%3Dtrue&type=meetup-join&deeplinkId=c587d746-ce18-441b-8262-86962fe5c7ac&directDl=true&msLaunch=true&enableMobilePage=true&suppressPrompt=true) - [Support technique : Mercredi de 15h à 16h](https://teams.microsoft.com/dl/launcher/launcher.html?url=%2F_%23%2Fl%2Fmeetup-join%2F19%3Ameeting_MzcyYTRhNTYtMjViMi00N2U0LWFiYWQtODE4OWZiM2JhZmM3%40thread.v2%2F0%3Fcontext%3D%257b%2522Tid%2522%253a%2522c4800d9f-cd80-4d72-83f5-887ae9b35eae%2522%252c%2522Oid%2522%253a%2522e1f9091e-a0af-45b8-8fdf-d4ed5aaa4758%2522%257d%26anon%3Dtrue&type=meetup-join&deeplinkId=bfdd39e2-7e96-4225-a855-f5e416028422&directDl=true&msLaunch=true&enableMobilePage=true&suppressPrompt=true) - [Prochaine formation : jeudi 30 juillet de 9h à 11h](https://teams.microsoft.com/meet/294350008918918?p=CQu9uDQzgNKefHtEm0) - Français Afficher le sous-menu pour les traductions Trouver les réponses à vos questions : - Il n'y a aucune suggestion car le champ de recherche est vide. 1. [Centre d'aide](https://support.tchatnsign.com/knowledge?hsLang=fr) 2. [Archivages](https://support.tchatnsign.com/knowledge/archivages?hsLang=fr) # Archivez une demande de signature dans un nouveau document Équisoft ## Classez vos documents signés directement dans Équisoft depuis Tchat N Sign en quelques clics **Temps de lecture estimé :** ⏱️ 3 min​ --- Une fois vos documents signés, vous devez les archiver dans Équisoft pour maintenir vos dossiers clients à jour. Tchat N Sign vous permet de le faire directement, sans quitter la plateforme. #### Où trouver l'action d'archivage Vous retrouverez les mêmes actions de document à plusieurs endroits stratégiques de votre Tchat N Sign : ➢ Les conversations résolues ➢ Les demandes de signature ➢ Les appels ➢ Les opérations ### 1. Lancez l'archivage Équisoft Depuis les actions de document cliquez sur **Archive Equisoft** ![Lancer l'archivage Équisoft](https://images.tango.us/workflows/96b0572c-4704-414d-8cb9-318e97f307de/steps/1faa83fd-c18a-4025-a88d-3bd294448d2c/3c707899-bddd-4038-a44f-b5843d238ce2.png?fm=png&crop=focalpoint&fit=crop&fp-x=0.5000&fp-y=0.5000&w=1200&border=2%2CF4F2F7&border-radius=8%2C8%2C8%2C8&border-radius-inner=8%2C8%2C8%2C8&mark-x=73&mark-y=588&m64=aHR0cHM6Ly9pbWFnZXMudGFuZ28udXMvc3RhdGljL2JsYW5rLnBuZz9tYXNrPWNvcm5lcnMmYm9yZGVyPTQlMkNEQjMwMzAmdz05NTQmaD03OCZmaXQ9Y3JvcCZjb3JuZXItcmFkaXVzPTEw) ### 2. Remplissez l'onglet Configuration ### ![Remplissez l'onglet Configuration](https://images.tango.us/workflows/96b0572c-4704-414d-8cb9-318e97f307de/steps/a2d771d5-728e-4947-ac62-8208d6b7a95e/91ea32b1-7dfc-43b0-a653-e5714edb07dd.png?fm=png&crop=focalpoint&fit=crop&fp-x=0.5000&fp-y=0.5000&w=1200&border=2%2CF4F2F7&border-radius=8%2C8%2C8%2C8&border-radius-inner=8%2C8%2C8%2C8&mark-x=87&mark-y=549&m64=aHR0cHM6Ly9pbWFnZXMudGFuZ28udXMvc3RhdGljL2JsYW5rLnBuZz9tYXNrPWNvcm5lcnMmYm9yZGVyPTQlMkNEQjMwMzAmdz0zNjkmaD0xMzcmZml0PWNyb3AmY29ybmVyLXJhZGl1cz0xMA%3D%3D)     L'ensemble de votre structure documentaire est disponible.   1\. Recherchez le bon **type** et **sous-type** de document Vos types s'affichent en gras, avec leurs sous-types rattachés.     --- **Astuce :** Recherchez le nom de votre type et sous-type dans la case prévue à cet effet pour gagner du temps.Vous pourriez également décider d'archiver dans un document existant --- ### ![Untitled Step](https://images.tango.us/workflows/96b0572c-4704-414d-8cb9-318e97f307de/steps/877cca12-8f39-4b3f-b455-291eb4e864c2/a081f34e-9490-4bfe-adef-5a4fbe9eec57.png?fm=png&crop=focalpoint&fit=crop&fp-x=0.5000&fp-y=0.5000&w=1200&border=2%2CF4F2F7&border-radius=8%2C8%2C8%2C8&border-radius-inner=8%2C8%2C8%2C8)       2\. Modifiez le nom du document Par défaut celui-ci sera le titre de votre demande de signature   3\. Ajoutez une note (optionnel)               ### 3. Remplissez l'onglet Fichiers Par défaut, tous les fichiers de la demande de signature sont sélectionnés. Vous pouvez archiver uniquement certains documents pour respecter votre structure documentaire. ➢ **Exemple :** Le document de conformité a un type/sous-type différent de celui de l'adhésion REER. Archivez-les séparément. ![Remplissez l'onglet Fichiers](https://images.tango.us/workflows/96b0572c-4704-414d-8cb9-318e97f307de/steps/93e70b74-9505-49f1-9b57-689e1897357b/2af2f54c-a336-486a-a5c5-87ec50179521.png?mark-x=119&mark-y=79&m64=aHR0cHM6Ly9pbWFnZXMudGFuZ28udXMvc3RhdGljL2JsYW5rLnBuZz9tYXNrPWNvcm5lcnMmYm9yZGVyPTQlMkNEQjMwMzAmdz0xMTImaD0zNiZmaXQ9Y3JvcCZjb3JuZXItcmFkaXVzPTEw)   - Sélectionnez uniquement les fichiers que vous voulez ajouter au nouveau document que vous voulez créer - Ajouter un fichier supplémentaire ne faisant pas partie de la demande de signature (optionnel)                 ### 4. Remplissez l'onglet Contacts Par défaut, tous les contacts de votre demande de signature apparaissent. Vous pouvez ajouter un contact supplémentaire qui n'est pas signataire. Il aura alors le même document et ses activités créés dans sa fiche contact. ![Remplissez l'onglet Contacts](https://images.tango.us/workflows/96b0572c-4704-414d-8cb9-318e97f307de/steps/03796a65-5b41-4cea-85a9-8429fce89e3d/4651c121-4eab-4508-9de4-4b4f3348312b.png?fm=png&crop=focalpoint&fit=crop&fp-x=0.5000&fp-y=0.5000&w=1200&border=2%2CF4F2F7&border-radius=8%2C8%2C8%2C8&border-radius-inner=8%2C8%2C8%2C8&mark-x=795&mark-y=571&m64=aHR0cHM6Ly9pbWFnZXMudGFuZ28udXMvc3RhdGljL2JsYW5rLnBuZz9tYXNrPWNvcm5lcnMmYm9yZGVyPTQlMkNEQjMwMzAmdz0zMTAmaD0xMDEmZml0PWNyb3AmY29ybmVyLXJhZGl1cz0xMA%3D%3D)   ➢ Recherchez le contact supplémentaire dans la barre de recherche si nécessaire. ![Recherchez le contact supplémentaire (optionnel)](https://images.tango.us/workflows/96b0572c-4704-414d-8cb9-318e97f307de/steps/a6961fda-5b79-4498-ad87-91e1580ca945/2c23e0dd-f1b0-48b0-9152-563cf38bda4c.png?fm=png&crop=focalpoint&fit=crop&fp-x=0.5000&fp-y=0.5000&w=1200&border=2%2CF4F2F7&border-radius=8%2C8%2C8%2C8&border-radius-inner=8%2C8%2C8%2C8&mark-x=200&mark-y=1113&m64=aHR0cHM6Ly9pbWFnZXMudGFuZ28udXMvc3RhdGljL2JsYW5rLnBuZz9tYXNrPWNvcm5lcnMmYm9yZGVyPTQlMkNEQjMwMzAmdz03MDMmaD05NSZmaXQ9Y3JvcCZjb3JuZXItcmFkaXVzPTEw)   ### 5. Exécutez l'archivage Une fois tous les onglets remplis, cliquez sur **Exécuter**. ![Une fois les signatures collectées cliquez sur Exécuter](https://images.tango.us/workflows/96b0572c-4704-414d-8cb9-318e97f307de/steps/33279039-a607-48ce-a9b2-6c8d8795f77f/33271021-d128-4c9e-8fd9-9a8a53f297b1.png?mark-x=261&mark-y=475&m64=aHR0cHM6Ly9pbWFnZXMudGFuZ28udXMvc3RhdGljL2JsYW5rLnBuZz9tYXNrPWNvcm5lcnMmYm9yZGVyPTQlMkNEQjMwMzAmdz0xMzMmaD0zOCZmaXQ9Y3JvcCZjb3JuZXItcmFkaXVzPTEw) ### 6. Consultez le résumé Un résumé s'affiche pour confirmer le détail de l'archivage effectué. ![Consultez le résumé](https://images.tango.us/workflows/96b0572c-4704-414d-8cb9-318e97f307de/steps/30caeb4a-4322-4bb1-98eb-938a45ab677f/c65e3beb-6029-4889-9e40-aeab20a875b6.png?fm=png&crop=focalpoint&fit=crop&fp-x=0.5000&fp-y=0.5000&w=1200&border=2%2CF4F2F7&border-radius=8%2C8%2C8%2C8&border-radius-inner=8%2C8%2C8%2C8&mark-x=79&mark-y=523&m64=aHR0cHM6Ly9pbWFnZXMudGFuZ28udXMvc3RhdGljL2JsYW5rLnBuZz9tYXNrPWNvcm5lcnMmYm9yZGVyPTQlMkNEQjMwMzAmdz0xMDgyJmg9MTUyMyZmaXQ9Y3JvcCZjb3JuZXItcmFkaXVzPTEw) ### 7\. Vérifier l'archivage dans Équisoft Rendez-vous dans l'onglet **Document** de votre **Contact** Équisoft. Vous y retrouverez le nouveau document archivé avec son type, sous-type et les fichiers sélectionnés. ![Vérifier l'archivage effectué](https://images.tango.us/workflows/96b0572c-4704-414d-8cb9-318e97f307de/steps/9f04bda5-6ff9-4e0a-9cde-442cc4d1d8e9/297832e9-f83c-4393-9093-91056276d868.png?fm=png&crop=focalpoint&fit=crop&fp-x=0.5000&fp-y=0.5000&w=1200&border=2%2CF4F2F7&border-radius=8%2C8%2C8%2C8&border-radius-inner=8%2C8%2C8%2C8&mark-x=721&mark-y=114&m64=aHR0cHM6Ly9pbWFnZXMudGFuZ28udXMvc3RhdGljL2JsYW5rLnBuZz9tYXNrPWNvcm5lcnMmYm9yZGVyPTQlMkNEQjMwMzAmdz05MSZoPTQ5JmZpdD1jcm9wJmNvcm5lci1yYWRpdXM9MTA%3D) ➢ Cliquez sur le document pour consulter toutes les informations, les liens vers les activités créées et la fiche du deuxième contact.   ![Cliquez sur le document en question](https://images.tango.us/workflows/96b0572c-4704-414d-8cb9-318e97f307de/steps/791f2dc0-a32c-4eb7-96c6-193cf7c2d345/81acec16-affd-4293-a32a-7533ecf7eb8a.png?fm=png&crop=focalpoint&fit=crop&fp-x=0.5000&fp-y=0.5000&w=1200&border=2%2CF4F2F7&border-radius=8%2C8%2C8%2C8&border-radius-inner=8%2C8%2C8%2C8) - [Forfait Lite](https://support.tchatnsign.com/knowledge/forfait-lite?hsLang=fr#main-content) - [Formation vidéo](https://support.tchatnsign.com/knowledge/forfait-lite?hsLang=fr#formation-vid%C3%A9o) - [Contacts](https://support.tchatnsign.com/knowledge/contacts?hsLang=fr) - [Conversations](https://support.tchatnsign.com/knowledge/conversations?hsLang=fr#main-content) - [Conversations web sécurisés](https://support.tchatnsign.com/knowledge/conversations?hsLang=fr#conversations-web-s%C3%A9curis%C3%A9s) - [Signatures](https://support.tchatnsign.com/knowledge/signatures?hsLang=fr) - [Action de documents](https://support.tchatnsign.com/knowledge/action-de-documents?hsLang=fr) - [Archivages](https://support.tchatnsign.com/knowledge/archivages?hsLang=fr#main-content) - [Configurations SharePoint](https://support.tchatnsign.com/knowledge/archivages?hsLang=fr#configurations-sharepoint) - [Opérations](https://support.tchatnsign.com/knowledge/op%C3%A9rations?hsLang=fr) - [Réglages](https://support.tchatnsign.com/knowledge/r%C3%A9glages?hsLang=fr) - [Résolution de problème](https://support.tchatnsign.com/knowledge/r%C3%A9solution-de-probl%C3%A8me?hsLang=fr) - [Bonnes pratiques et astuces](https://support.tchatnsign.com/knowledge/bonnes-pratiques-et-astuces?hsLang=fr) - [Mises à jour](https://support.tchatnsign.com/knowledge/mises-%C3%A0-jour?hsLang=fr#main-content) - [2025](https://support.tchatnsign.com/knowledge/mises-%C3%A0-jour?hsLang=fr#2025) - [2026](https://support.tchatnsign.com/knowledge/mises-%C3%A0-jour?hsLang=fr#2026) [![tns\_logo-2](https://support.tchatnsign.com/hs-fs/hubfs/tns_logo-2.png?width=60&height=60&name=tns_logo-2.png "tns_logo-2")](https://tchatnsign-24059999.hubspotpagebuilder.com/accueil-centre-support-client) Centre d'aide tchatnsign.com Copyright © 2025,