--- title: "Action de document : Envoie externe" description: Partagez vos documents avec vos partenaires externes en un clic. Ils recevront un lien sécurisé par courriel, éliminant le besoin de composer un e-mail. --- [Passer au contenu](https://support.tchatnsign.com/knowledge/action-de-document-envoie-externe#main-content) Français Afficher le sous-menu pour les traductions ![logo-compact-white](https://support.tchatnsign.com/hubfs/logo-compact-white.svg) - [Demande de soutien](https://share.hsforms.com/1dSnagzHyTj6thFxVrp3tCQebotb) - [Support technique : Lundi de midi à 13h](https://teams.microsoft.com/dl/launcher/launcher.html?url=%2F_%23%2Fl%2Fmeetup-join%2F19%3Ameeting_ZTE5YTdkNDUtNTNhMC00YmNkLTljYjctYTk3ZmJkN2QzMmIz%40thread.v2%2F0%3Fcontext%3D%257b%2522Tid%2522%253a%2522c4800d9f-cd80-4d72-83f5-887ae9b35eae%2522%252c%2522Oid%2522%253a%2522e1f9091e-a0af-45b8-8fdf-d4ed5aaa4758%2522%257d%26anon%3Dtrue&type=meetup-join&deeplinkId=c587d746-ce18-441b-8262-86962fe5c7ac&directDl=true&msLaunch=true&enableMobilePage=true&suppressPrompt=true) - [Support technique : Mercredi de 15h à 16h](https://teams.microsoft.com/dl/launcher/launcher.html?url=%2F_%23%2Fl%2Fmeetup-join%2F19%3Ameeting_MzcyYTRhNTYtMjViMi00N2U0LWFiYWQtODE4OWZiM2JhZmM3%40thread.v2%2F0%3Fcontext%3D%257b%2522Tid%2522%253a%2522c4800d9f-cd80-4d72-83f5-887ae9b35eae%2522%252c%2522Oid%2522%253a%2522e1f9091e-a0af-45b8-8fdf-d4ed5aaa4758%2522%257d%26anon%3Dtrue&type=meetup-join&deeplinkId=bfdd39e2-7e96-4225-a855-f5e416028422&directDl=true&msLaunch=true&enableMobilePage=true&suppressPrompt=true) - [Prochaine formation : jeudi 30 juillet de 9h à 11h](https://teams.microsoft.com/meet/294350008918918?p=CQu9uDQzgNKefHtEm0) Ouvrir la navigation principale Fermer la navigation principale - [Demande de soutien](https://share.hsforms.com/1dSnagzHyTj6thFxVrp3tCQebotb) - [Support technique : Lundi de midi à 13h](https://teams.microsoft.com/dl/launcher/launcher.html?url=%2F_%23%2Fl%2Fmeetup-join%2F19%3Ameeting_ZTE5YTdkNDUtNTNhMC00YmNkLTljYjctYTk3ZmJkN2QzMmIz%40thread.v2%2F0%3Fcontext%3D%257b%2522Tid%2522%253a%2522c4800d9f-cd80-4d72-83f5-887ae9b35eae%2522%252c%2522Oid%2522%253a%2522e1f9091e-a0af-45b8-8fdf-d4ed5aaa4758%2522%257d%26anon%3Dtrue&type=meetup-join&deeplinkId=c587d746-ce18-441b-8262-86962fe5c7ac&directDl=true&msLaunch=true&enableMobilePage=true&suppressPrompt=true) - [Support technique : Mercredi de 15h à 16h](https://teams.microsoft.com/dl/launcher/launcher.html?url=%2F_%23%2Fl%2Fmeetup-join%2F19%3Ameeting_MzcyYTRhNTYtMjViMi00N2U0LWFiYWQtODE4OWZiM2JhZmM3%40thread.v2%2F0%3Fcontext%3D%257b%2522Tid%2522%253a%2522c4800d9f-cd80-4d72-83f5-887ae9b35eae%2522%252c%2522Oid%2522%253a%2522e1f9091e-a0af-45b8-8fdf-d4ed5aaa4758%2522%257d%26anon%3Dtrue&type=meetup-join&deeplinkId=bfdd39e2-7e96-4225-a855-f5e416028422&directDl=true&msLaunch=true&enableMobilePage=true&suppressPrompt=true) - [Prochaine formation : jeudi 30 juillet de 9h à 11h](https://teams.microsoft.com/meet/294350008918918?p=CQu9uDQzgNKefHtEm0) - Français Afficher le sous-menu pour les traductions Trouver les réponses à vos questions : - Il n'y a aucune suggestion car le champ de recherche est vide. 1. [Centre d'aide](https://support.tchatnsign.com/knowledge?hsLang=fr) 2. [Action de documents](https://support.tchatnsign.com/knowledge/action-de-documents?hsLang=fr) # Action de document : Envoie externe ## Gagnez du temps en incluant vos partenaires directement dans l'envoi : ils recevront un courriel avec un lien sécurisé sans que vous ayez à télécharger et retransmettre les pièces jointes par e-mail. ###### **Idéal pour partager des documents avec votre coordonnateur MGA ou autres partenaires externes. Prérequis** Avant de pouvoir paramétrer l'action documentaire d'envoie externe vous devez avoir[**ajouter votre contact comme destinataire externe**](https://support.tchatnsign.com/knowledge/ajoutez-un-destinataire-externe-dans-tchat-n-sign?hsLang=fr)**. ** #### **1. Cliquez sur : Envoi Externe** #### ![Cliquez sur : Envoi Externe](https://images.tango.us/workflows/00436720-d444-4881-8fa8-00767f65b94c/steps/1a6a5482-c0b1-4169-b362-a5a1b08f31d1/99cd14b1-e6bc-4703-8584-2f69a257ca8a.png?fm=png&crop=focalpoint&fit=crop&fp-x=0.5000&fp-y=0.5000&w=1200&border=2%2CF4F2F7&border-radius=8%2C8%2C8%2C8&border-radius-inner=8%2C8%2C8%2C8&mark-x=70&mark-y=290&m64=aHR0cHM6Ly9pbWFnZXMudGFuZ28udXMvc3RhdGljL2JsYW5rLnBuZz9tYXNrPWNvcm5lcnMmYm9yZGVyPTQlMkNEQjMwMzAmdz0yMDMmaD03MCZmaXQ9Y3JvcCZjb3JuZXItcmFkaXVzPTEw) #### **2. Sélectionnez votre destinataire externe** Dans le menu déroulant, sélectionnez le destinataire concerné parmi la liste de vos partenaires externes configurés. ![Sélectionnez votre destinataire externe](https://images.tango.us/workflows/00436720-d444-4881-8fa8-00767f65b94c/steps/03e8a0ab-5e22-4c12-bb1e-e90e01e961c0/a20c2116-fff1-471c-bb77-bc30968e5ec7.png?fm=png&crop=focalpoint&fit=crop&fp-x=0.5000&fp-y=0.5000&w=1200&border=2%2CF4F2F7&border-radius=8%2C8%2C8%2C8&border-radius-inner=8%2C8%2C8%2C8) #### **3. Configurez le courriel.** Personnalisez l'objet et le message du courriel qui sera envoyé à votre destinataire externe. Ce courriel contiendra le lien sécurisé pour accéder aux fichiers partagés.   ![Configurez le courriel.](https://images.tango.us/workflows/00436720-d444-4881-8fa8-00767f65b94c/steps/9964df9a-6108-4d25-9179-afc0fbb48082/09659b43-c720-4cf7-ace8-b1fdc938c670.png?fm=png&crop=focalpoint&fit=crop&fp-x=0.5000&fp-y=0.5000&w=1200&border=2%2CF4F2F7&border-radius=8%2C8%2C8%2C8&border-radius-inner=8%2C8%2C8%2C8) #### **4. Consultez les fichiers qui seront partagés.** Cliquez sur l'onglet **Fichiers** pour consulter l'ensemble des documents qui seront partagés à votre destinataire externe. ![Consultez les fichiers qui seront partagés.](https://images.tango.us/workflows/00436720-d444-4881-8fa8-00767f65b94c/steps/3f1066d5-dbda-49e3-9be0-8ec7a44724d0/89fba248-928c-4d91-8a4e-2c52200f777a.png?fm=png&crop=focalpoint&fit=crop&fp-x=0.5000&fp-y=0.5000&w=1200&border=2%2CF4F2F7&border-radius=8%2C8%2C8%2C8&border-radius-inner=8%2C8%2C8%2C8&mark-x=597&mark-y=630&m64=aHR0cHM6Ly9pbWFnZXMudGFuZ28udXMvc3RhdGljL2JsYW5rLnBuZz9tYXNrPWNvcm5lcnMmYm9yZGVyPTQlMkNEQjMwMzAmdz00NDkmaD0xMDUmZml0PWNyb3AmY29ybmVyLXJhZGl1cz0xMA%3D%3D) #### **5. Modifier les fichiers partagés (optionnel)** **Pour retirer un fichier :** Décochez la case de sélection à côté du fichier que vous ne souhaitez pas partager. **Pour ajouter des fichiers supplémentaires :** Faites glisser vos fichiers dans la zone prévue ou cliquez sur l'encadré pour les téléverser. ![Modifier les fichiers partagés (optionnel)](https://images.tango.us/workflows/00436720-d444-4881-8fa8-00767f65b94c/steps/faf4d26e-774d-4ed8-8f56-bf9677dc326b/96a63551-1ae6-4e9f-80a8-57070c226d09.png?fm=png&crop=focalpoint&fit=crop&fp-x=0.5000&fp-y=0.5000&w=1200&border=2%2CF4F2F7&border-radius=8%2C8%2C8%2C8&border-radius-inner=8%2C8%2C8%2C8&mark-x=134&mark-y=755&m64=aHR0cHM6Ly9pbWFnZXMudGFuZ28udXMvc3RhdGljL2JsYW5rLnBuZz9tYXNrPWNvcm5lcnMmYm9yZGVyPTQlMkMzMjcwRUImdz02NiZoPTU2JmZpdD1jcm9wJmNvcm5lci1yYWRpdXM9MTA%3D) Les fichiers supplémentaires ajoutés apparaissent dans une section séparée. Vous pouvez encore les désélectionner au besoin avant l'envoi final. ![Untitled step](https://images.tango.us/workflows/00436720-d444-4881-8fa8-00767f65b94c/steps/45ffa1e1-fd8d-4918-92d8-d5c8329a6efe/1016041f-1259-4560-9039-636f7edc787f.png?fm=png&crop=focalpoint&fit=crop&fp-x=0.5000&fp-y=0.5000&w=1200&border=2%2CF4F2F7&border-radius=8%2C8%2C8%2C8&border-radius-inner=8%2C8%2C8%2C8&mark-x=100&mark-y=1029&m64=aHR0cHM6Ly9pbWFnZXMudGFuZ28udXMvc3RhdGljL2JsYW5rLnBuZz9tYXNrPWNvcm5lcnMmYm9yZGVyPTQlMkNEQjMwMzAmdz04MjAmaD0yMTgmZml0PWNyb3AmY29ybmVyLXJhZGl1cz0xMA%3D%3D)   Une fois l'envoi confirmé, votre destinataire externe recevra immédiatement un courriel avec les instructions d'accès sécurisé aux documents. - [Forfait Lite](https://support.tchatnsign.com/knowledge/forfait-lite?hsLang=fr#main-content) - [Formation vidéo](https://support.tchatnsign.com/knowledge/forfait-lite?hsLang=fr#formation-vid%C3%A9o) - [Contacts](https://support.tchatnsign.com/knowledge/contacts?hsLang=fr) - [Conversations](https://support.tchatnsign.com/knowledge/conversations?hsLang=fr#main-content) - [Conversations web sécurisés](https://support.tchatnsign.com/knowledge/conversations?hsLang=fr#conversations-web-s%C3%A9curis%C3%A9s) - [Signatures](https://support.tchatnsign.com/knowledge/signatures?hsLang=fr) - [Action de documents](https://support.tchatnsign.com/knowledge/action-de-documents?hsLang=fr) - [Archivages](https://support.tchatnsign.com/knowledge/archivages?hsLang=fr#main-content) - [Configurations SharePoint](https://support.tchatnsign.com/knowledge/archivages?hsLang=fr#configurations-sharepoint) - [Opérations](https://support.tchatnsign.com/knowledge/op%C3%A9rations?hsLang=fr) - [Réglages](https://support.tchatnsign.com/knowledge/r%C3%A9glages?hsLang=fr) - [Résolution de problème](https://support.tchatnsign.com/knowledge/r%C3%A9solution-de-probl%C3%A8me?hsLang=fr) - [Bonnes pratiques et astuces](https://support.tchatnsign.com/knowledge/bonnes-pratiques-et-astuces?hsLang=fr) - [Mises à jour](https://support.tchatnsign.com/knowledge/mises-%C3%A0-jour?hsLang=fr#main-content) - [2025](https://support.tchatnsign.com/knowledge/mises-%C3%A0-jour?hsLang=fr#2025) - [2026](https://support.tchatnsign.com/knowledge/mises-%C3%A0-jour?hsLang=fr#2026) [![tns\_logo-2](https://support.tchatnsign.com/hs-fs/hubfs/tns_logo-2.png?width=60&height=60&name=tns_logo-2.png "tns_logo-2")](https://tchatnsign-24059999.hubspotpagebuilder.com/accueil-centre-support-client) Centre d'aide tchatnsign.com Copyright © 2025,